Les Stocks

Il s’agit des biens ou services entrant dans le cycle d’exploitation de l’entreprise pour être vendus en l’état ou après production ou transformation, ou être consommés à la première utilisation. Ils doivent appartenir à l’entreprise, et celle-ci doit en être propriétaire au moment de l’inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent être compris dans les stocks les produits en cours d’acheminement ou reçus, mais dont la facture n’a pas encore été comptabilisée, et à l’inverse doivent être exclus les produits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés.

Il s’agit des biens ou services entrant dans le cycle d’exploitation de l’entreprise pour être vendus en l’état ou après production ou transformation, ou être consommés à la première utilisation. Ils doivent appartenir à l’entreprise, et celle-ci doit en être propriétaire au moment de l’inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent être compris dans les stocks les produits en cours d’acheminement ou reçus, mais dont la facture n’a pas encore été comptabilisée, et à l’inverse doivent être exclus les produits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés. I) LA GESTION DES STOCKS : L’objectif de la gestion des stocks est de réduire les coûts de possession (stockage, gardiennage, …) et de passation des commandes, tout en conservant le niveau de stock nécessaire pour éviter toute rupture de stock, pouvant entraîner une perte d’exploitation préjudiciable. Pour cela l’entreprise doit définir des indicateurs précis, et contrôler le mieux possible les mouvements de stocks et leur état réel. A) Les indicateurs de gestion des stocks : Pour une bonne maîtrise de ses stocks, l’entreprise utilise différents indicateurs de gestion des stocks : 􀂾 Stock de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle il ne faut pas descendre 􀂾 Stock d’alerte : c’est la quantité qui détermine le déclenchement de la commande, en fonction du délai habituel de livraison 􀂾 Stock minimum : c’est la quantité correspondant à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, donc stock minimum = stock d’alerte – stock de sécurité 􀂾 Stock maximum : il est fonction de l’espace de stockage disponible, mais aussi du coût que représente l’achat par avance du stock B) Les documents de gestion des stocks : Pour un bon suivi des mouvements de stocks, l’entreprise utilise des documents plus ou moins normalisés : 􀂾 Bon de livraison (ou de réception ou d’entrée) des matières, marchandises, produits, où l’on enregistre par type d’élément, les caractéristiques, la date d’entrée en stock, les quantités et prix unitaires de chaque élément 􀂾 Bon de sortie (ou d’enlèvement ou de matière) : date, caractéristiques, quantités, prix unitaires C) Les méthodes de gestion des stocks : Pour réduire ses coûts de gestion l’entreprise peut mettre en place des méthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les articles stockés selon les quantités et les chiffres d’affaires concernés pour chaque article : 􀂾 Méthode des 20 / 80 : 20% des articles en nombre représentant 80% des articles en valeur seront suivis de façon approfondie , les autres seront suivis de façon plus souple 􀂾 Méthode ABC : 3 groupes sont distingués, le groupe A représentant 10% des produits (les plus utilisés) pour un CA de 60 à 70% sera très contrôlé, le groupe B (25 à 30% des produits pour 25 à 30% du CA) sera géré de façon plus souple, et pour le groupe C (60% des produits pour 10% du CA) l’entreprise évitera simplement la rupture de stocks L’entreprise peut également, dans le cadre de certains types d’activités ou de production, essayer de faire quasiment disparaître les coûts de stockage en pratiquant la méthode du « juste à temps », également nommée flux tendu ou zéro stock, en utilisant les fournitures ou matières dès leur livraison. Pour cela les entreprises passent des accords avec leurs fournisseurs pour être livrées juste à temps, à l’aide d’une gestion informatisée de la production et un déclenchement des livraisons par systèmes télématiques. II) LA COMPTABILISATION DES STOCKS : A) Principes comptables : Le plan comptable général prévoit la possibilité pour la valorisation des stocks d’utiliser une des méthodes indiquées ci-dessus (CMUP ou PEPS). Cette liberté de choix de la méthode de calcul (pour laquelle l’entité doit se préoccuper simplement de respecter l’image fidèle des comptes – Code de Commerce L123-15, PCG 120-2), s’accompagne de l’obligation de conserver la méthode choisie d’un exercice à l’autre, conformément au principe de permanence des méthodes (Code de Commerce L123-17, PCG 120-4). Par ailleurs, comme pour l’ensemble des éléments d’actifs présentés à l’inventaire au bilan en fin d’exercice, l’évaluation des stocks doit être effectuée sur la base de leur valeur actuelle (PCG 322-2) en appliquant le principe de prudence (Code de Commerce L123-20, PCG 120-3). B) Ecritures comptables : A la fin de l’exercice comptable, l’entreprise doit enregistrer dans sa comptabilité la valeur de ses stocks à la clôture des comptes, sur la base de l’inventaire physique réalisé. Si elle fonctionne tout au long de l’année en inventaire permanent, elle n’aura qu’à ajuster éventuellement la valeur du stock calculé avec le stock réel constaté. En inventaire intermittent, les stocks ne sont mouvementés comptablement que lors des écritures comptables d’inventaire, par une double imputation, l’annulation du stock initial (de début d’exercice) et la constatation du stock final (de fin d’exercice) 􀂾 L’annulation du stock initial : C’est le stock correspondant au bilan à la fin de l’exercice (N-1), qui a été repris à la réouverture des comptes au début de l’exercice (N) et qui n’a pas été mouvementé durant tout l’exercice comptable en inventaire permanent. Ce stock initial doit être annulé par l’écriture suivante : Débit VARIATION DE STOCKS (603 pour les stocks achetés, 713 pour les stocks produits) Crédit STOCKS (31-32-37 pour les stocks achetés, 33-34-35 pour les stocks produits) 􀂾 La constatation du stock final : C’est le stock correspondant l’inventaire à la fin de l’exercice (N), et qui sera donc porté au bilan correspondant. Ce stock final doit être constaté par l’écriture suivante : Débit STOCKS (31-32-37 pour les stocks achetés, 33-34-35 pour les stocks produits) Crédit VARIATION DE STOCKS (603 pour les stocks achetés, 713 pour les stocks produits) Exemple : STOCKS Valeurs au 1/01/(N) Valeurs au 31/12/(N) Matières premières (Cpte 31) 12 815,50 € 21 615,54 € Emballages (Cpte 326) 3 154,30 € 2 716,15 € Produits finis (Cpte 355) 21 653,25 € 25 876,85 € Marchandises (Cpte 37) 18 583,62 € 14 258,76 € Annulation du stock initial 31/12/(N) 603100 Variation du stock de matières premières 12 815,50 603260 Variation du stock d’emballages 3 154,30 603700 Variation du stock de marchandises 18 583,62 713550 Variation du stock de produits finis 21 653,25 310000 Stock de matières premières 12 815,50 326000 Stock d’emballages 3 154,30 370000 Stock de marchandises 18 583,62 355000 Stock de produits finis 21 653,25 Annulation du stock initial JL VIVENS Les stocks - 5 - 16/5/04 Constatation du stock final 31/12/(N) 310000 Stock de matières premières 21 615,54 326000 Stock d’emballages 2 716,15 370000 Stock de marchandises 14 258,76 355000 Stock de produits finis 25 876,85 603100 Variation du stock de matières premières 21 615,54 603260 Variation du stock d’emballages 2 716,15 603700 Variation du stock de marchandises 14 258,76 713550 Variation du stock de produits finis 25 876,85 Constatation du stock final C) Stocks et résultat de l’exercice : 􀂾 Calcul et imputation au résultat de la variation de stock : En reprenant l’exemple ci-dessus : 6031 Variation du stock de matières premières 60326 Variation du stock d’emballages (S. I.) 12 815,50 21 615,54 (S. F.) (S. I.) 3 154,30 2 716,15 (S. F.) Solde créditeur : 8 800,04 Solde débiteur : 438,15 6037 Variation du stock de marchandises 71355 Variation du stock de produits finis (S. I.) 18 583,62 14 258,76 (S. F.) (S. I.) 21 653,25 25 876,85 (S. F.) Solde débiteur : 4 324,86 Solde créditeur : 4 223,60 Compte de résultat de l’exercice (N) C h a r g e s P r o d u i t s Achats de marchandises Vente de marchandises Variation du stock de marchandises 4 324,86 Vente de produits finis Achats de matières premières Variation du stock de produits finis 4 223,60 Variation du stock de matières premières ( 8 800,04) Achats stockés d’emballages Variation du stock d’emballages 438,15 . . . . Autre méthode de calcul de la variation des stocks : - pour les stocks achetés : variation de stock = Stock Initial - Stock final marchandises : 18 583,62 - 14 258,76 = + 4 324,86 􀃎 charge nette matières premières : 12 815,50 - 21 615,54 = - 8 800,04 􀃎 diminution de charge emballages : 3 154,30 - 2 716,15 = + 438,15 􀃎 charge nette - pour les stocks produits : variation de stock = Stock final - Stock Initial produits finis : 25 876,85 - 21 653,25 = + 4 223,60 􀃎 produit net 􀂾 Conséquences de la méthode de valorisation utilisée : Comme le montre l’exemple relatif aux ″cartouches d’encre couleur ABX25″ présenté dans l’évaluation des stocks, la méthode de valorisation a pour conséquence une valeur de stock final différente selon la méthode utilisée, ce qui se traduira par un résultat différent dans chaque cas. Exemple : si l’entreprise arrête ses comptes au 31 mai (N), en prenant pour hypothèse que la valeur du stock au 1er juin (N-1) était de 550 €, on aura la situation suivante : Valeur du stock au bilan au 1/6/(N-1) Valeur du stock au bilan au 31/5/(N) Impact au Compte de Résultat N (variation du stock) CMUP après chaque entrée 550,00 € 556,14 556,14 - 550,00 = + 6,14 € CMUP en fin de période 550,00 € 545,49 545,49 - 550,00 = - 4,51 € Premier Entré Premier Sorti 550,00 € 559,50 559,50 - 550,00 = + 9,50 € En fonction de la méthode choisie, la valeur du stock au bilan et le résultat de l’exercice ne sont donc pas les mêmes : on a ici un différentiel maximum de 14,01 € (4,51 + 9,50) entre les 2 méthodes les plus divergentes dans ce cas. C’est pourquoi les entreprises n’ont pas la liberté de changer de méthode d’évaluation de leurs stocks au gré de leur envie, et en particulier selon le résultat ainsi dégagé. Par application du principe de permanence des méthodes, elles ne peuvent en changer qu’exceptionnellement, en raison en particulier de modifications importantes dans leur situation, et dans le souci de donner une image fidèle des comptes, avec la nécessité en ce cas de justifier dans l’annexe cette décision et d’en présenter les conséquences au niveau du résultat. 􀂾 Dépréciation du stock : Lors de l’inventaire physique, si l’entité constate une dépréciation de valeur de certains éléments de stocks (que ce soit des stocks achetés par rapport à leur coût d’achat, ou de stocks produits par rapport à leur coût de production), l’amoindrissement de valeur est constaté par une provision pour dépréciation (PCG 322-2) par application du principe de prudence. Cette provision fera donc l’objet, à la date de clôture, d’une dotation aux provisions enregistrées sous la forme : Débit 68173 Dotation aux provisions pour dépréciation des stocks et en-cours. Crédit 39XX Provisions pour dépréciation des stocks et en-cours

Comments

[Rédigé par : kadi]

jai besoin de kelkun qui puisse maider pour mon projet jai besoin au maximum d'infos sur l'inventaire des stocks dans une pharmacie le pluot possible si possible merci infiniment

[Rédigé par : dhz vvgr]

allez vous faire foutre !

[Rédigé par : dd]

y'a pas de modérateur ici?

[Rédigé par : emo]

ok.avec.plaisire

[Rédigé par : miclair]

l'année dernière j'avais 99000 euros de stocks, cette année j'ai 66000. quel est l'incidence sur le résultat de mon bilan

[Rédigé par : comptable]

Pour un comptable ou étudiant comptable, ces théories sur la gestion des stocks sont nécessaires. Les stocks sont des éléments stratégiques qui exigent une gestion rigoureuse.

[Rédigé par : shaymaa]

je veut savoir pour quoi la variation du stock ne se double pas ? et merci

[Rédigé par : mat]

pourquoi la variation de stock =si - sf en mse
et sf - si en matière

[Rédigé par : S.D.]

Bonsoir mat
Pour bien comprendre les mécanismes comptables il faut prendre un peu de recul. Le Stock est une valeur d'actif de l'entreprise. Entre deux exercices (12 mois sauf exception de creation ou de changement par AGE de date de cloture)la valeur brute (avant depreciation eventuelle) des stocks evolue.

La valeur de stock d'ouverture (Stock Initial)devient une charge comptable, celle du stock de cloture (Stock final) un produit;
Ainsi pour les matieres premieres, approvisionnements et marchandises

le charge s inscrit au debit des comptes 603...

pour les produits intermediaires residuels et finis ainsi que les travaux en cours, la charge s'inscrit au débit des comptes 713...

Symétriquemeny pour les stocks finaux, le produit s'inscrit au credit des comptes 603... ou 713...

Comme les comptes 6 s'incrementent au debit et diminuent au credit, le formule debit (SI) - credit (SF) est utilisee

Comme les comptes 7 s'incrementent au credit et diminuent au debit, la formule credit (SF) - debit (SI) est utilisee

Ce qu il faut retenir est que le SI s'inscrit au debit des variations de stocks et le SF au credit des variations de stocks

les variations de stocks de matieres, approvisionnemets et marchandises sont presentees en charges d exploitation (quelque soit leurs soldes) et les variations de produits intermediaires, residuels, finis ou travaux en cours sont presentes en produits d exploitation au compte de resultat (quelque soit leur solde)
Cordialement SD EXPERT-COMPTABLE

[Rédigé par : marlyne antoine]

J ai besoin d un peu d explication sur la constation des stocks.merci

[Rédigé par : Ayka]

bande de con vous étes nul a chiez